Stichting Promo Sleen

Privacy en organisatie

PRIVACYVERKLARING BRINKFEST SLEEN

Versie: 2026

Brinkfest Sleen hecht veel waarde aan de privacy van bezoekers, vrijwilligers, artiesten, leveranciers en andere betrokkenen.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij kunnen verzamelen, waarom wij deze gegevens gebruiken, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten je hebt.

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke privacywetgeving.

1. WIE IS VERANTWOORDELIJK?

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

[Officiële naam stichting/organisatie]
Organisator van Brinkfest Sleen
Vestigingsplaats: Sleen
E-mail: [e-mailadres]
Website: [website]

Hierna genoemd: “Brinkfest” of “wij”.

2. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ?

Afhankelijk van hoe je gebruikmaakt van onze website, ticketverkoop of andere diensten kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

voor- en achternaam;
e-mailadres;
telefoonnummer;
adresgegevens, wanneer noodzakelijk;
geboortedatum of leeftijd, wanneer noodzakelijk;
bestel- en ticketgegevens;
ordernummer;
betaalinformatie;
communicatie met onze organisatie;
gegevens die je zelf via een contact- of aanmeldformulier verstrekt;
IP-adres en technische websitegegevens;
cookiegegevens, voor zover van toepassing;
foto’s en videobeelden die tijdens Brinkfest worden gemaakt.

Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die noodzakelijk of relevant zijn voor het betreffende doel.

3. TICKETVERKOOP

Wanneer je een ticket voor Brinkfest koopt, verwerken wij gegevens die noodzakelijk zijn om je bestelling af te handelen.

Dit kunnen bijvoorbeeld zijn:

naam;
e-mailadres;
ticketgegevens;
ordernummer;
betaalstatus;
datum en tijdstip van aankoop.

Wanneer de ticketverkoop via een externe ticketprovider verloopt, verwerkt deze partij mogelijk eveneens persoonsgegevens.

De betreffende ticketprovider kan hiervoor een eigen privacyverklaring hanteren.

Wij adviseren bezoekers deze privacyverklaring tijdens het bestelproces te raadplegen.

4. BETALINGEN

Betalingen kunnen worden verwerkt door een externe betaaldienstverlener.

Wij ontvangen in beginsel niet je volledige bank- of creditcardgegevens, maar kunnen bijvoorbeeld wel informatie ontvangen over:

betaalstatus;
betaalmethode;
transactienummer;
bedrag;
datum van betaling.

De betaaldienstverlener kan voor de verwerking van betaalgegevens een eigen privacybeleid hanteren.

5. CONTACT MET BRINKFEST

Wanneer je contact met ons opneemt via e-mail, telefoon, sociale media of een contactformulier, kunnen wij de gegevens verwerken die nodig zijn om je vraag te beantwoorden.

Dit kunnen bijvoorbeeld je:

naam;
e-mailadres;
telefoonnummer;
bericht;
eventuele bestelgegevens

zijn.

Wij gebruiken deze informatie uitsluitend voor het behandelen van je vraag, verzoek of klacht en voor zover nodig voor onze administratie.

6. VRIJWILLIGERS

Wanneer je je aanmeldt als vrijwilliger voor Brinkfest kunnen wij aanvullende gegevens verwerken, zoals:

naam;
contactgegevens;
leeftijd;
beschikbaarheid;
voorkeur voor werkzaamheden;
relevante ervaring;
eventuele noodzakelijke informatie voor planning en veiligheid.

Wij gebruiken deze gegevens voor de organisatie, communicatie en planning rondom Brinkfest.

Gegevens van vrijwilligers worden niet langer bewaard dan noodzakelijk, tenzij wij bepaalde gegevens op grond van de wet langer moeten bewaren.

7. NIEUWSBRIEF & MARKETING

Wanneer je je vrijwillig inschrijft voor onze nieuwsbrief of andere marketingcommunicatie, kunnen wij je naam en e-mailadres gebruiken om je berichten over Brinkfest en aanverwante activiteiten te sturen.

Waar toestemming vereist is, sturen wij dergelijke communicatie alleen wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven.

Je kunt je toestemming altijd intrekken.

Iedere commerciële nieuwsbrief bevat waar mogelijk een mogelijkheid om je eenvoudig af te melden.

8. FOTO’S & VIDEO TIJDENS BRINKFEST

Tijdens Brinkfest kunnen foto’s en video-opnamen worden gemaakt.

Deze beelden kunnen worden gebruikt voor bijvoorbeeld:

verslaglegging van het evenement;
website;
sociale media;
promotie van toekomstige edities;
drukwerk en andere communicatie rondom Brinkfest.

Bij algemene sfeerbeelden kunnen wij ons, afhankelijk van de situatie, baseren op ons gerechtvaardigd belang om verslag te doen van en promotie te maken voor het evenement.

Bij gerichte portretten, interviews of situaties waarin iemand duidelijk het hoofdonderwerp van een opname is, beoordelen wij afzonderlijk welke rechtsgrond nodig is en vragen wij waar nodig toestemming.

Wil je liever niet herkenbaar in beeld komen? Geef dit dan waar mogelijk aan bij de fotograaf of organisatie.

Heb je achteraf bezwaar tegen een specifieke foto of video waarop je herkenbaar staat? Neem dan contact met ons op. Wij beoordelen het verzoek overeenkomstig de AVG en proberen waar redelijk mogelijk een passende oplossing te vinden.

9. CAMERATOEZICHT

Indien tijdens Brinkfest cameratoezicht wordt toegepast voor de beveiliging van bezoekers, medewerkers of eigendommen, wordt dit waar nodig duidelijk aangegeven.

Camerabeelden worden uitsluitend gebruikt voor beveiligingsdoeleinden en worden niet langer bewaard dan noodzakelijk, tenzij een incident aanleiding geeft om bepaalde beelden langer te bewaren.

10. WEBSITE & COOKIES

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Functionele cookies kunnen noodzakelijk zijn om de website goed te laten functioneren.

Voor cookies waarvoor volgens de wet toestemming nodig is, zoals bepaalde analytische, marketing- of trackingcookies, vragen wij vooraf toestemming.

Wanneer wij dergelijke cookies gebruiken, informeren wij bezoekers hierover via onze cookiemelding en/of ons cookiebeleid.

Je kunt je cookievoorkeuren waar mogelijk via de website aanpassen.

11. SOCIALE MEDIA

Brinkfest kan actief zijn op sociale mediaplatforms.

Wanneer je via een sociaal netwerk contact met ons opneemt, een bericht plaatst of reageert op onze content, verwerkt het betreffende platform eveneens persoonsgegevens.

Voor deze verwerking gelden ook de privacyvoorwaarden van het betreffende sociale mediaplatform.

12. WAAROM MOGEN WIJ JE GEGEVENS VERWERKEN?

Volgens de AVG mogen persoonsgegevens alleen worden verwerkt wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie verwerken wij persoonsgegevens op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst

Bijvoorbeeld voor het verkopen en leveren van een ticket.

Wettelijke verplichting

Bijvoorbeeld wanneer wij bepaalde financiële gegevens moeten bewaren voor onze administratie.

Gerechtvaardigd belang

Bijvoorbeeld voor beveiliging, fraudepreventie, noodzakelijke websiteanalyse of bepaalde vormen van verslaglegging en promotie.

Toestemming

Bijvoorbeeld voor bepaalde nieuwsbrieven, marketingcookies of ander gebruik waarvoor toestemming noodzakelijk is.

Wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je deze toestemming altijd intrekken.

13. DELEN WIJ GEGEVENS MET ANDEREN?

Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

Wij kunnen persoonsgegevens wel delen met partijen die noodzakelijk zijn voor de organisatie van Brinkfest, zoals:

ticketproviders;
betaaldienstverleners;
website- en hostingproviders;
e-mailproviders;
IT-dienstverleners;
beveiligingspartijen;
boekhouding en administratie;
marketing- of communicatiedienstverleners.

Wanneer een externe partij namens ons persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over privacy en beveiliging.

Daarnaast kunnen wij gegevens verstrekken wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld aan politie, justitie, belastingdienst of andere bevoegde overheidsinstanties.

14. GEGEVENS BUITEN DE EUROPESE ECONOMISCHE RUIMTE

Sommige externe dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer dit gebeurt, zorgen wij ervoor dat hiervoor een geldige juridische basis en passende waarborgen bestaan, zoals vereist door de AVG.

15. HOE LANG BEWAREN WIJ GEGEVENS?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Sommige gegevens moeten vanwege wettelijke verplichtingen langer worden bewaard.

Denk bijvoorbeeld aan financiële administratie waarvoor wettelijke bewaartermijnen gelden.

Voor andere gegevens bepalen wij een passende bewaartermijn op basis van het doel, de aard van de gegevens en eventuele wettelijke verplichtingen.

16. BEVEILIGING

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

verlies;
onbevoegde toegang;
misbruik;
ongewenste openbaarmaking;
ongeoorloofde wijziging.

Ook van partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken verwachten wij passende beveiligingsmaatregelen.

17. JOUW PRIVACYRECHTEN

Onder de AVG heb je verschillende rechten.

Afhankelijk van de situatie kun je onder andere verzoeken om:

inzage in je persoonsgegevens;
correctie van onjuiste persoonsgegevens;
verwijdering van persoonsgegevens;
beperking van de verwerking;
overdracht van bepaalde gegevens;
bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
intrekking van eerder gegeven toestemming.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via:

[privacy/contact e-mailadres]

Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om aanvullende informatie om je identiteit vast te stellen. Wij vragen daarbij niet om meer informatie dan noodzakelijk.

18. KLACHT OVER PRIVACY

Heb je een klacht over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op zodat wij kunnen proberen het probleem op te lossen.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde privacytoezichthouder, in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens.

19. MINDERJARIGEN

Wanneer wij persoonsgegevens van minderjarigen verwerken, houden wij rekening met de aanvullende wettelijke eisen die daarvoor kunnen gelden.

Voor bepaalde online diensten of verwerkingen kan toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger noodzakelijk zijn.

20. WIJZIGINGEN

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze, dienstverlening of de toepasselijke regelgeving verandert.

De meest actuele versie wordt gepubliceerd op onze website.

Bij belangrijke wijzigingen kunnen wij bezoekers hierover aanvullend informeren.

21. CONTACT

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens?

Neem dan contact op met:

[Naam organisatie/stichting]
Brinkfest Sleen
E-mail: [e-mailadres]
Website: [website]

Laatste wijziging: [datum]